Sie sollen agil arbeiten? Vielleicht wollen Sie es sogar aus freien Stücken selbst? Nun haben Sie einige Fragen? Sie sind nicht allein. Kürzlich bin ich z.B. gefragt worden:

Was bringt Agilität?

Agilität ist dazu gedacht, allen, die auf irgendeiner Weise an einem Produkt oder Service beteiligt sind, möglichst nachhaltig das beste Ergebnis zu bescheren. Und zwar unter möglichst viel Sicherheit. Wir sprechen hier also von Kunden, Stakeholdern, dem Management und auch den Teammitgliedern.

Übergeordnetes Ziel ist, Investitionsrisiken so klein wie möglich zu halten und überall dort, wo es möglich ist, auf alles zu verzichten, was strukturell und organisatorisch überflüssig ist. Im gesamten Prozess – von Anfang bis Ende – soll also Verschwendung vermieden bzw. nach und nach abgebaut werden. HIer geht es um solche Dinge wie Zeit, Energie, Motivation und natürlich auch Geld.

In kontrollierbaren kleinen und schrittweisen (also: inkrementellen) Zyklen wollen wir GENAU DAS liefern, was der Markt will oder braucht. Und nicht nur das, was wir vermuten. Oder schlimmer: nur glauben, das der Markt will oder braucht.

Das Ziel

Die GESAMTE Wertschöpfung soll dauerhaft maximiert werden. Vor allem sollen bei Kunden (und Geschäftspartnern) nach und nach STABILE, VERTRAUENSVOLLE Bindungen aufgebaut und etabliert werden. Die Geschäftspartner sollen PERMANENT erleben, dass sie – nach und nach (inkrementell, s.o.) zumindest Teile eines guten und stetig verbesserten Produkts oder Service erhalten. Und zwar solche, die tatsächlich benutzt werden. Nur dann stiften Produkte und Services nämlich Wert.

Insofern reagiert Agilität auf das Unvermögen der viel zitierten Top-Down- oder Wasserfall-Ansätze, bei welchen oft sehr lange auf die finale Fertigstellung des Endprodukts bzw. -ergebnisses zu warten ist. Durch die späte Lieferung wird oft der gewünschte Gebrauchsnutzen nicht voll realisiert oder zu spät. Das schmälert natürlich die Wertschöpfung vor allem des Auftraggebers oder Kunden (aber längst nicht nur ihre).

Durch dieses schrittweise Vorgehen…

…baut Agilität auch bei den Teams der Produzenten (oder Dienstleister) Selbstvertrauen auf. Denn sie erleben ja auch, dass sie ständig ausliefern. In „Wasserfall-Umfeldern“ ist zumindest subjektiv oft das Erleben:

„Bei uns dauert alles immer ewig. Nix wird fertig. Schon gar nicht termingerecht.“

Doch nicht nur SELBSTVERTRAUEN oder MOTIVATION DURCH SELBSTWIRKSAMKEIT ist in diesem Zusammenhang wichtig. Ebenso wichtig ist, dass wir unseren CASHFLOW auch OPTIMIEREN. Denn für alle kleinen Lieferungen (inkrementelles Liefern) halten wir nach Möglichkeit auch gleich die Hand auf : Wir verlangen Geld dafür.

Agilität erlaubt nicht nur, dass alle Beteiligten in der Unternehmung den Blick auf die Wertschöpfung richten. SIE FORDERT ES SOGAR KONSEQUENT und METHODISCH ein.

Immer (wirklich!), vor allem in ALLEN agilen Routinen (in Scrum also z.B. Daily, Review oder in der Retrospektive) stellen wir uns die Frage:

Was ist WIRKLICH wichtig?

Wichtig natürlich hauptsächlich im Sinne des Kunden. Vor allem aber hinsichtlich dessen, was wir als Team oder Unternehmung erreichen wollen oder sollen. Alles, was nicht wichtig ist, wird KONSEQUENT sein gelassen, angepasst oder erst einmal hinten angestellt:

„Brauchen wir wirklich ein siebenseitiges Protokoll?“
„Was genau bringt uns unsere Marketingrunde in der jetzigen Form?“
„Müssen wir uns jetzt um dieses Problem kümmern oder reicht es, wenn wir das später machen?“
…

Was also bringt Agilität?

Der größte Vorteil agiler Arbeitsrahmen ist, dass es Teams und Unternehmen in die Lage versetzt, organisatorisch – also gemeinsam – zu lernen. Relevante Entwicklungen können so antizipiert und Fehlentwicklungen schnell erkannt und zügig korrigiert werden.

Weiterlesen

Have you been ordered to work in an Agile way? Maybe you even want to do it yourself? Now you’ve got a few questions? You are not alone. I, for example, have recently been asked:

What’s The Benefit From Working Agile?

Agile is designed to give everyone involved in a product or service the best result in the most sustainable way possible. And to do so with as much certainty as possible. We are talking here, for example, about customers, stakeholders, management and also team members.

Overall Objective is to keep investment risks as low as possible and to avoid structurally and organisationally useless things wherever possible. In the entire process – from start to finish – WASTE is to be reduced or eliminated step by step. Read: Time, energy, motivation and, of course, money.

In controllable small step-by-step cycles (i.e.: incremental), we want to deliver EXACTLY WHAT the market wants or needs. And not just what we assume or worse: only believe that the market wants or needs.

The Goal

The TOTAL value creation is to be permanently maximised. Above all, STABLE, TRUSTFUL bonds are to be gradually built up and established with customers (and business partners). The business partners should PERMANENTLY experience that they receive – little by little at least parts of a good and continuously improved product or service (incrementally, see above). And those that are actually used. Because only then do products and services create value.

In this respect, agility responds to the inability of the much-cited top-down or waterfall approaches, which often mean waiting a very long time for the final completion of the end product or result. Due to the late delivery, the desired utility is often not fully realised or is realised too late. This, of course, reduces the added value, especially of the client or customer (but by far not only theirs).

By taking this step-by-step approach…

… Agile also helps to build self-confidence in the teams of producers (or service providers). After all, they also experience that they are constantly delivering. In „waterfall environments“, at least subjectively, they often experience:

“ We always take forever. Nothing gets done. Certainly not on time.“

But it is not only SELF CONFIDENCE or MOTIVATION THROUGH SELF-EFFECTIVENESS that is important in this context. It is equally important that we also OPTIMISE our CASHFLOW. Because for all small deliveries (incremental delivery), we charge money for it.

Agile does not only allow, all stakeholders in the enterprise to focus on value creation. It EVEN ENCOURAGES IT CONSEQUENTLY and METHODICALLY.

Always (really!), especially in ALL agile routines (so in Scrum e.g. Daily, Review or in Retrospective) we ask ourselves the question:

What REALLY is important?

Important, of course, especially with regard to the customer. And also in terms of what we want or should achieve as a team or company. Everything that is not important is CONSISTENTLY left undone, modified or put on the back shelf for the time being:

„Do we really need a seven-page protocol?“
„What exactly is the point of our marketing round in its current form?“
„Do we need to take care of this problem now or is it enough if we do it later?“
…

So: What IS the Benefit of Working Agile?

The biggest advantage of using agile working frameworks is that it enables teams and companies to LEARN as an ORGANIZATION. Jointly, that is. Relevant developments can thus be anticipated and misguided developments can be quickly recognised and swiftly responded to.

Was bringt Agilität?What’s The Benefit From Working Agile?