10. August 2021

Passt Agilität für alles?Does Agile Fit Everything?


Sie sollen oder wollen agil arbeiten und haben zuvor aber noch ein paar Fragen? Sie sind nicht allein. Ich bin z.B. kürzlich gefragt worden:


Passt Agilität für alles, oder gibt es auch noch Anwendungsbereiche für das klassische Projektmanagement?

Menschen und Organisationen entwickeln immer dann neue Herangehensweisen, wenn sie merken, dass ihre bisherigen Mittel zur Lösung des Problems nicht mehr ausreichen.

Nur aber, weil unsere momentanen Instrumente und Möglichkeiten im Moment nicht ausreichen, heißt das nicht, dass sie schlecht oder gar überflüssig sind. Vielleicht passen sie nur eben gerade nicht mehr so gut wie früher auf die jetzige veränderte Situation.

Das gilt auch für das klassische Projektmanagement – was auch immer wir darunter verstehen.



Es macht Sinn, auch weiterhin das zu nutzen, was im bisherigen Projektmanagement gut und zielführend ist.

Für mich macht das einen professionellen, guten, wertschätzenden und motivierenden Umgang mit den eigenen Fähigkeiten aus. Außerdem ist es schlicht pragmatisch und unvermeidbar, zumindest übergangsweise:

Denn erst einmal können wir ja nichts anderes.


Fest steht:

Solange es Projekte gibt, wird es auch notwendig sein, sie zu managen. Und zwar so, dass sie rentabel zum Erfolg kommen.

Ob das mit „klassischen“ Management-Methoden geschieht oder mit anderen Methoden, ist für mich zweitrangig. Viel wichtiger ist zunächst die Frage, welche Projektsituation wir antreffen und welche Herangehensweise wir für erfolgsversprechend halten. (Durch eine genauere Analyse der Projektsituation ist möglich, ganz klar zu erkennen, ob eher agile oder eher klassische Ansätze geeignet und zielführend sind, siehe Literaturhinweis).

Wenn Sie ein gut eingespieltes „klassisches“ Projektteam haben, das zufriedenstellend arbeitet: Warum sollten Sie es abschaffen?

Wenn Sie aber an Grenzen stoßen, könnte Ihnen agile Ansätze helfen.


Der größte Vorteil der agilen Herangehensweise ist

dass nicht nur erwünscht, sondern strukturell und methodisch vorgegeben ist, dass das gesamte Team konsequent alles tut, um die Qualität der Ergebnisse zu sichern.

Agile Arbeitsrahmen sorgen dafür, dass Verbesserungen oder Anpassungen in der Regel schneller umgesetzt werden als im hierarchisch geprägten Projektmanagement. DESHALB liefern agile Teams auch schneller und verlässlicher gute Ergebnisse.

Und weil sie selbst organisiert sind, manchmal auch, indem sie zusätzlich zu agilen Methoden (was auch immer wir darunter verstehen) Elemente des klassischen Projektmanagements verwenden (was auch immer wir darunter verstehen.



Weiterlesen?

Shenhar, Aaron J.; Dvir, Dov: Reinventing Project Management. The Diamond Approach To Successful Growth And Innovation. 


 


You are supposed to or want to work Agile? You have a few questions beforehand, though? You are not alone. I, for instance, have recently been asked:


Does Agile fit everything, or are there still areas of use for traditional project management?

People and with them organizations always develop new approaches when they realize that their current means of solving problems are no longer sufficient.

However, just because our current tools and capabilities are currently unsuitable does NOT mean that they are either poor or even useless. It may just be that they are no longer as suitable as they used to be – given the current changed situation.

This also applies to classic project management – whatever we mean by that.


It makes sense to keep using what has been good and purposeful in previous project management.

For me, this is what makes a professional, good, appreciative and motivating approach to one’s own skills. Moreover, it is simply pragmatic and unavoidable, at least for the time being:

Because for now, there is nothing else we can do.


It is clear:

As long as there are projects, it will also be necessary to manage them. And also to manage them in such a way that they are successful, meaning: profitable.

Whether this is done with „classic“ management methods or with other methods, is – in a way – secondary for me. Much more important is to ask first, what project situation we encounter and what approach we consider promising. (By having a closer look at the project situation you can quite clearly identify whether more Agile or more classical approaches are more suitable.)

If you have a well-established „classic“ project team that works to your satisfaction: Why should you get rid of it?

However, if you are reaching limits, Agile approaches could help you


The biggest advantage of the Agile approach is

that it is not only desirable, but structurally and methodologically required, that the entire team consistently does everything possible to ensure the quality of the deliverables

Agile working frameworks ensure that improvements or adjustments are usually implemented faster than in classical, traditionall hierarchical project management. THEREFORE, agile teams also deliver good results faster and more reliably.

And because they are self-organized, they sometimes do so by using elements of traditional project management (whatever we mean by that) in addition to agile methods (whatever we mean by that).


Further Reading?

Shenhar, Aaron J.; Dvir, Dov: Reinventing Project Management. The Diamond Approach To Successful Growth And Innovation.